Si la location saisonnière est une activité très rentable, elle est aussi très exigeante. S’occuper soi-même de la gestion de son hébergement demande un investissement de temps, d’énergie et des ressources. Il faut pouvoir accueillir les locataires, leur faire visiter les lieux, assurer l’entretien, répondre aux plaintes et aux réclamations, etc. Ce sont des tâches redondantes qui peuvent devenir accablantes. Pour éviter de se surcharger avec de telles tâches, les propriétaires immobiliers de Douai confient leur bien au concierge en vue d’une gestion locative. Voici les avantages de recourir à une conciergerie à Douai pour gérer vos biens locatifs.
Faut-il s’orienter vers une conciergerie ou s’occuper de la gestion de son hébergement ?
Pour répondre à cette question, il faut d’abord savoir dans quelle limite vous êtes disposé à vous consacrer à cette activité, en termes de budget et de disponibilité réelle. En effet, comme nous l’avons dit dans le contexte, la gestion de la location saisonnière exigera que vous preniez en charge :
- Le nettoyage et l’entretien du logement et du mobilier ;
- Le ménage, notamment le changement du linge de lit et des serviettes ;
- Les facturations, l’encaissement de loyers, la gestion des assurances, les contraintes juridico-fiscales et administratives, etc. ;
- Le suivi en temps réel des disponibilités, des réservations et des paiements par les clients ;
- La stratégie marketing sur internet et sur les réseaux sociaux pour asseoir votre réputation ;
- La communication avec les clients pendant toute la durée du séjour et même après ;
- Le check-in et le check-out des clients ;
- Les états des lieux et les inventaires ;
- Etc.
Comme on peut s’en douter, la gestion personnelle des hébergements est une option très difficile à maintenir dans le temps. La plupart des propriétaires qui s’y essaient finissent toujours par démissionner. Pour alléger le poids de la responsabilité, ils se tournent souvent vers des conciergeries.
Ces sociétés proposent généralement des offres assez larges, adaptables et pratiques. Elles prennent en charge une partie ou la totalité de la gestion locative afin de libérer et soulager le propriétaire en fonction de sa demande de services. Pour les propriétaires d’hébergement, cette offre peut être très utile. Ainsi, pour choisir une option, il faut faire le point sur votre disponibilité et sur vos objectifs commerciaux.
Les avantages de la conciergerie à Douai
Envie de savoir de manière précise ce que vous gagnez à confier la gestion de vos logements à une conciergerie à Douai ? Voici les trois principales raisons.
Profiter de l’expérience d’une entreprise spécialisée
La gestion locative est une tâche complexe et exigeante. Elle met en jeu un éventail de compétences et de responsabilités. En effet, bien plus qu’une simple affaire de disponibilité, elle requiert également une capacité certaine à jongler avec les multiples aspects inhérents à la gestion d’un bien immobilier locatif.
D’une part, il est indispensable de posséder les qualités humaines nécessaires pour assurer un accueil optimal des voyageurs, répondre à leurs demandes et les accompagner tout au long de leur séjour. Certaines situations peuvent s’avérer délicates, avec des voyageurs exigeants, voire arrogants, nécessitant une gestion habile pour maintenir leur satisfaction et obtenir des retours positifs. Cela peut non seulement impacter votre bien-être personnel mais également interférer avec d’autres sphères de votre vie, qu’il s’agisse de relations personnelles ou de votre carrière.
D’autre part, la gestion locative exige des compétences techniques pour garantir l’entretien régulier et la propreté du logement. Elle exige aussi des compétences pour répondre rapidement à toute demande ou réparation nécessaire. La gestion des locations de courte durée par exemple nécessite une vigilance constante, une anticipation des situations potentielles et une bonne réactivité face aux éventuels dommages ou incidents.
Dans ce contexte, faire appel à une entreprise spécialisée en location saisonnière présente de nombreux avantages. Ces professionnels bénéficient d’une expérience solide dans le domaine de la gestion locative immobilière. Ils maîtrisent les subtilités de ce secteur et disposant des ressources nécessaires pour assurer une gestion quotidienne efficace. Ils sont également conscients de l’importance de maintenir une qualité de service élevée pour préserver leur réputation et leur position sur le marché.
L’intervention d’une agence immobilière spécialisée permet alors de déléguer les multiples aspects de la gestion locative, allant de la recherche de locataires à la gestion administrative et technique, en passant par la régularisation des charges et la résolution des litiges éventuels. De plus, leur expertise en matière de commercialisation et leur réseau professionnel facilitent la recherche de locataires fiables et solvables afin de minimiser les risques d’impayés et de contentieux.
En confiant la gestion de votre bien immobilier à des professionnels qualifiés, vous bénéficiez d’une tranquillité d’esprit et d’une sérénité financière. Cette stratégie vous permet de maximiser le rendement de votre investissement locatif. Leur intervention permet également de garantir le respect des obligations légales et réglementaires en matière de location, notamment en ce qui concerne :
- Les diagnostics obligatoires ;
- La rédaction des baux ;
- La régularisation des charges de copropriété.
Dès lors, la gestion locative immobilière constitue un véritable métier qui nécessite des compétences variées et une expertise pointue pour garantir le bon fonctionnement et la rentabilité d’un bien locatif. Faire appel à une agence spécialisée permet de déléguer efficacement cette responsabilité, tout en bénéficiant d’un service professionnel et personnalisé.
Gagnez du temps à consacrer à d’autres tâches
Si le temps, c’est de l’argent, comme on dit, déléguer des tâches chronophages, c’est faire fortune. En fait, il n’est pas évident que vous soyez toujours disponible et disposé à répondre à vos locataires à tout moment de la journée et de la nuit. Il n’est pas toujours évident que vous soyez en mesure de suivre toutes les annonces que vous avez faites sur le net et répondre à tous ceux qui s’y intéressent.
Par ailleurs, garder un logement, le linge et l’espace propre dans le temps requiert du temps, tout autant que les états de lieux et les inventaires nécessaires à chaque arrivée et à chaque départ. Ce temps, vous pouvez le consacrer à d’autres tâches plus productives et en tirer un meilleur revenu. Il vaut donc mieux confier ces tâches à des entreprises qui s’y connaissent et qui ont les compétences et le personnel qui correspondent.
Évitez les erreurs qui peuvent coûter cher à votre activité
Commettre des erreurs, c’est très facile quand on ne maîtrise pas ce que l’on fait. Pour ceux qui n’ont pas une expérience avérée et suffisante en gestion locative en location saisonnière, la fréquence des séjours crée parfois une charge de travail.
Lorsque vous êtes soumis à une telle charge de travail alors que vous n’y avez pas été habitué, vous risquez de commettre des erreurs graves. Notez que dans ce mode d’exploitation de bien, il existe des pièges que vous ne pouvez pas éviter tant que vous ne les connaissez pas.
Malheureusement, en location de courte durée, une simple erreur peut vous coûter de très mauvais commentaires et augmenter la vacance locative. L’une des erreurs les plus courantes se pose lorsque le voyageur ne trouve personne pour l’accueillir en raison d’une incompréhension relative à son heure d’arrivée.
Une telle situation peut vous soumettre à un stress élevé et vous coûter votre réputation. Déléguer ces responsabilités à un professionnel vous aidera à éviter d’être auteur de la déchéance et de la décadence de votre propre activité.
Des prestations à la demande ou des prestations complètes
L’autre avantage que procure le recours à une conciergerie à Douai, c’est la possibilité de moduler les services que la société vous propose. Concrètement, vous n’êtes pas contraint de déléguer la totalité de la gestion locative à la société. Vous pouvez en fonction de votre disponibilité, de vos ressources ou de vos compétences et aptitudes, choisir de prendre en charge une certaine partie des responsabilités. Vous pouvez par exemple vous occuper de l’accueil des voyageurs et la communication avec ces derniers et confier le ménage, l’entretien et la propreté de l’hébergement à un professionnel.
Vous avez aussi la possibilité d’effectuer une délégation des activités sur site et vous occuper de la gestion en ligne. La gestion sur site comprend toutes les tâches relatives à l’hébergement et à l’accueil des locataires (accueil des locataires, remplissage des cahiers de réservations, ménage et entretien, états des lieux et inventaire à l’arrivée comme au départ, etc.) et qui requièrent votre présence physique sur les lieux.
La gestion en ligne par contre comprend toutes les tâches de gestion locative qui peuvent s’effectuer à distance, donc en ligne. Il s’agit par exemple de la communication avec les voyageurs avant, pendant et après leur séjour, notamment après qu’ils aient laissé leurs commentaires sur la plateforme. Cela suppose par exemple de pouvoir échanger avec les locataires, répondre à leurs diverses questions, leur fournir tous les conseils et les recommandations nécessaires afin qu’ils aient une bonne expérience.
Vous aurez aussi à créer, publier et synchroniser toutes les annonces de votre bien sur les diverses plateformes d’annonces en ligne. Vous aurez à prendre en main la gestion des réservations. En d’autres termes, vous prenez en charge la gestion en ligne et confiez la gestion sur site à une conciergerie à Douai.
Cependant, si vous estimez que vous n’avez pas la disponibilité nécessaire pour gérer les tâches sur site ou les tâches en ligne, il va falloir opter pour la délégation complète. Les conciergeries sont composées d’experts de la location saisonnière. Ces derniers seront à votre écoute et feront le nécessaire pour que votre location bénéficie d’un meilleur positionnement et produise ainsi une meilleure rentabilité. Ainsi, le recours à une conciergerie à Douai peut s’avérer être le meilleur investissement pour maximiser la profitabilité de votre bien, tout en économisant du temps et en vous épargnant le stress.